Wij hebben de volgende regels afgesproken voor het gebruik van de velden in overleg met het bestuur en de sar:

• Bij zeer zware extreme regenval, als het water op het hoofdveld/kunstgrasveld niet meer wegloopt, dit veld niet gebruiken.
• Voor het gebruik van de velden bij trainingen raadpleeg het uitgereikte trainingschema.
• Voor het gebruik van de velden tijdens wedstrijden overdag de volgorde hoofdveld – veld 4 – veld 5 en veld 3 aanhouden, voor het gebruik van de velden tijdens wedstrijden ’s avonds de volgorde hoofdveld – veld 5  - veld 3 en veld 4 ( zonder verlichting ) aanhouden.  Veld 2 wordt alleen gebruikt voor trainingen.
• Als de velden onjuist worden gebruikt buiten trainingen en wedstrijden heeft ieder lid van RKVVO de plicht om de mensen hierop aan te spreken en een melding hiervan te doen aan het bestuur.
• De consul, Marien Baarends, is bij regenval en sneeuw de verantwoordelijke consul en bepaalt met behulp van de aan hem uitgereikte instructies of de velden bespeelbaar zijn. Hij communiceert dit ook binnen de vereniging.
• De lijnen op de velden worden uitgezet door Mariem Baarends.
• De beregening van de velden wordt uitgevoerd door Teun Bogaerts.
• Alle verplaatsbare goals na de trainingen en wedstrijden terugplaatsen naar de zijkanten van de velden in verband met de wekelijkse maaibeurten , het trekken van lijnen en de netheid op het complex. De verplaatsbare goals niet slepen maar dragen.
• De verplaatsbare goals van het kunstgrasveld niet gebruiken voor de andere velden.
• Bij wedstrijden worden de vlaggen door de terreinknecht geplaatst, de doelen gecontroleerd.
• Bij invallende duisternis de verlichting aanzetten en na de laatste training/wedstrijd deze direct weer uitschakelen. Denk aan de energierekening van RKVVO. 
• Het afval en het zwerfvuil in de daarvoor bestemde bakken deponeren.
• Naast het openen van de poorten/poortjes op het complex door leider/trainer/terreinknecht/kantinebeheerde ligt er een gezamenlijke taak om het gehele complex weer af te sluiten.
  • Kleine poortjes in de hekwerken van binnenuit dichtduwen in de sluiting. ( sluiten vanzelf )
  • De looppoorten van veld 3 ( 2x ) en veld 5 ( 1x ) kunnen met de normale toegangssleutel worden afgesloten.
  • Ook de toegangspoort via  de fietsenstalling en de grote poort naast de kleedlokalen kan met de normale toegangsleutel worden afgesloten.
  • Doe voor de netheid ook de poortjes rondom het hoofdveld dicht.
• Een aantal trainers/leiders hebben sleutels voor het openen en sluiten van kleedlokalen en materiaalruimten. Zij zien erop toe dat de kleedlokalen en de materiaalruimten netjes worden gebruikt en ook keurig worden achter gelaten. Onregelmatigheden/vernielingen melden bij de terreinknecht of aanwezige bestuursleden. De trainers en leiders zorgen er ook voor dat de kleedlokalen en materiaalruimten  goed worden afgesloten, de verlichting wordt uitgedaan, er geen kranen onnodig lopen en vooral in de winterperiode de klapraampjes worden gesloten.  Denk aan de energierekening van RKVVO.