Privacyverklaring

 Privacy verklaring RKVVO

 

Dit is de privacy verklaring van voetbalvereniging RKVVO , gevestigd te Veldhoven aan de Heikantsebaan . De vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40237797.

U deelt persoonsgegevens met ons, bewust of onbewust en wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met deze persoonsgegevens mede door het in werking treden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort AVG, op 25 mei 2018.

In deze privacy verklaring verklaren wij hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. In onderstaand overzicht kunt u terugvinden waarom wij persoonsgegevens van u verzamelen en wat wij daarmee doen.

  1. Via de website van de vereniging kan een nieuw lid zich inschrijven bij de vereniging. De gegevens die hierbij ingevuld moeten worden zijn:
  • Geslacht
  • Voornaam
  • Voorletters
  • Voorvoegsel
  • Achternaam
  • Nationaliteit
  • Geboorteplaats
  • Geboortedatum
  • Straat
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Woonplaats
  • Telefoonnummer
  • Mobiel

 

  1. Bankgegevens:
  • IBAN code
  • Ten name van

 

  1. Legitimatie:
  • Soort legitimatie
  • Legitimatie nummer

 

  1. Verder worden er in verband met plaatsing op de website nog de volgende vragen gesteld:
  • Mag mijn naam op de site vermeld worden?
  • Mag mijn geboortedatum getoond worden?
  • Ik ga akkoord met de plaatsing van foto’s?

Deze vragen kunnen  met “ja” of “nee” beantwoord worden.

 

Persoons-, bank- en legitimatie gegevens zoals hierboven bij punten 1 t/m 3 vermeld worden verwerkt in de ledenadministratie. De ledenadministratie van de vereniging wordt gevoerd in het pakket Sportlink, waartoe een beperkt aantal functionarissen toegang heeft.

Sportlink verklaart op haar website dat de bewerkersovereenkomst, deze overeenkomst bevat de afspraken tussen RKVVO en Sportlink over de wijze waarop zij met de persoonsgegevens van onze vereniging omgaan, AVG proof te zijn.

  

Onderstaande tekst staat vermeld op de website van Sportlink:

Sportlink heeft alle AVG-aspecten van deze overeenkomst opgenomen in haar voorwaarden voor verenigingen. En wel in paragraaf 9. (Privacy) Onze voorwaarden zijn sinds februari 2017 WPB en AVG proof. Aangezien vanaf 25 mei aanstaande de WPB niet langer van kracht is, hebben wij de WPB passages uit de voorwaarden voor verenigingen verwijderd.

 

Sportlink is gekoppeld aan VoetbalAssist. VoetbalAssist wordt gebruikt door de vereniging voor uitslagen, ranglijsten, wedstrijdformulieren en dergelijke.

Ook Voetbal Assist vermeld op haar website AVG proof te zijn.

Onderstaande tekst staat op de website van VoetbalAssist:

Op 25 mei 2018 gaat de Europese privacywetgeving in en VoetbalAssist is AVG proof!

 

Persoonsgegevens, wat betreft naam en bankrekeningnummer, worden ook gedeeld met de bank van de vereniging, dit om incasso van contributie mogelijk te maken.

Op de website van RKVVO worden persoonsgegevens gebruikt voor het bijv. het bijhouden van de verjaardagen kalender, pupil van de week, wedstrijdverslagen, topscorers etc.

Ook kunnen op de website foto’s geplaatst worden van leden.

RKVVO gebruikt geen aan haar verstrekte persoonsgegevens voor commerciële doeleinden en zal deze ook niet aan derden ter beschikking stellen.

RKVVO verzamelt in principe geen bijzondere persoonsgegevens, zoals persoonsgegevens over levensovertuiging of godsdienst, politieke voorkeur, ras, gezondheid of seksueel leven. Het  kan echter voorkomen dat RKVVO voor haar sportieve doeleinden de beschikking krijgt over de gezondheid van haar leden. De verwerking van deze gegevens zullen wij tot een minimum beperken.

Zonder uw toestemming verstrekt RKVVO uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de overeenkomst die de vereniging met u heeft, tenzij RKVVO wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In het bovenstaande treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

U heeft het recht RKVVO te verzoeken om inzage in uw gegevens en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen.
hierover kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

Contactpersoon                      : de heer Wil van Deursen
E-mail                                     : secretaris@rkvvo.nl

RKVVO past haar privacybeleid regelmatig aan om deze actueel te houden. Op de website zal steeds de meest actuele versie worden opgenomen.

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!